Nykypäivänä suuri osa materiaaleista, joita luemme esimerkiksi töissä tai koulussa, on fyysisen paperin sijaan sähköisessä muodossa tietokoneen näytöllä. Jotta lukukokemus olisi mahdollisimman miellyttävä ja helppo, on tärkeää varustaa tietokone oikeanlaisella lukuohjelmalla. Yksi tällaisista lukuohjelmista on Adoben kehittämä Adobe Acrobat Reader. Jos ohjelma ei ole sinulle vielä tuttu, jatka lukemista, sillä tässä artikkelissa kerromme, mikä Adobe Acrobat Reader on ja kuinka voit ladata sen omalle tietokoneellesi.
Adobe Acrobat Reader lyhyesti
Adobe Acrobat Reader on PDF-katseluohjelma, jonka avulla voit tarkastella, allekirjoittaa ja käsitellä PDF-tiedostoja yksin tai yhdessä muiden kanssa. Adobe Acrobat Readerin avulla voit lisätä tiedostoihin huomautuksia tai muokata niitä. Adobe Acrobat Readerin lataaminen ja käyttö on täysin ilmaista. Vaikka ohjelma on alun perin kehitetty englanniksi, on se myös mahdollista ladata suomeksi. Ennen kuin kerromme ohjelmasta ja sen lataamisesta tarkemmin, voit jo nyt hankkia Adobe Reader Suomi -ohjelman omalle koneellesi.
Mitä Adobe Acrobat Readerilla voi tehdä?
Kuten mainittu, Adobe Acrobat Reader on erinomainen ja monipuolinen ohjelmisto, jolla PDF-tiedostojen lukeminen ja muokkaaminen on helppoa ja mukavaa. PDF-tiedosto on suosittu tiedostomuoto asiakirjojen jakamiseen, koska asiakirjan muotoilu ja ulkoasu säilyvät samana käytettävästä laitteesta tai alustasta riippumatta. Adobe Acrobat Readerin avulla käyttäjät voivat avata PDF-asiakirjoja ja olla vuorovaikutuksessa niiden kanssa, ja se tarjoaa erilaisia ominaisuuksia ja työkaluja asiakirjojen hallinnan ja yhteistyön parantamiseen.
Adobe Acrobat Readerin ilmaisversion tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:
- Katselu ja tulostus: käyttäjät voivat avata ja tarkastella PDF-tiedostoja, lähentää ja pienentää niitä, liikkua sivujen välillä sekä tulostaa asiakirjoja oikeanlaisella muotoilulla.
- Merkitseminen ja kommentointi: käyttäjät voivat lisätä PDF-tiedostoihin kommentteja, muistiinpanoja, korostuksia ja muita merkintöjä. Tämä ominaisuus on hyödyllinen niin yksilökäytössä kuin asiakirjaa yhdessä muokattaessa ja annettaessa palautetta.
- Lomakkeiden täyttäminen: Acrobat Readerin avulla käyttäjät voivat täyttää interaktiivisia PDF-lomakkeita, kuten hakulomakkeita tai kyselyitä, ja lähettää täytetyt lomakkeet vastaanottajalle sähköisesti. Näin aikaa ei tarvitsee käyttää lomakkeiden tulostamiseen, skannaamiseen tai postittamiseen.
- Sähköiset allekirjoitukset: käyttäjät pystyvät allekirjoittamaan dokumentteja digitaalisesti eri menetelmillä, esimerkiksi piirtämällä allekirjoituksensa itse, kirjoittamalla sen näppäimistöllä tai käyttämällä skannattua kuvaa omasta allekirjoituksestaan.
- Tekstihaku: Acrobat Reader tarjoaa kätevän hakutoiminnon, jonka avulla käyttäjät voivat hakea PDF-dokumentista tiettyä tekstikappaletta, avainsanoja tai Acrobat Readerin tarjoamia työkaluja.
Acrobat Readerin ilmaisversio tarjoaa useimmiten riittävästi ominaisuuksia arkipäiväiseen käyttöön. Ohjelmasta on kuitenkin olemassa myös maksullinen versio, Acrobat Pro, joka tarjoaa ammattilaisille kattavamman valikoiman erilaisia ominaisuuksia. Nämä maksulliset ominaisuudet sisältävät muun muassa:
- Turvallisuus: Acrobat Pro tarjoaa tietoturvaominaisuuksia, kuten salasanasuojauksen, salauksen ja arkaluonteisten tietojen pimentämisen, joiden avulla asiakirjojen turvallisuutta voidaan parantaa. Tämä ominaisuus on erityisen tärkeä, jos asiakirja sisältää arkaluontoisia tietoja ja se on useamman käyttäjän saatavilla.
- Tiedostojen muuntaminen: käyttäjät voivat muuntaa asiakirjoja tiedostomuodosta toiseen, esimerkiksi PDF-muodosta Word-dokumentiksi tai Excel-asiakirjaksi tai päinvastoin.
- Saavutettavuus: Acrobat Pro sisältää työkaluja, jotka parantavat asiakirjojen saavutettavuutta sellaisille käyttäjille, joilla on jokin toiminnanvajaus. Näitä työkaluja ovat esimerkiksi ruudunlukuohjelmat sekä teksti puheeksi -toiminto.
Voit tutustua sekä ilmaisen että maksullisen version ominaisuksiin tarkemmin Adobe Acrobat Reader -sivulla.
Näin lataat Adobe Acrobat Readerin
Adobe Acrobat Readerin lataaminen ja käyttöönotto on helppoa ja nopeaa. Kun olet ladannut Adobe Acrobat Readerin suomenkielisen version, seuraa näitä ohjeita, ja saat ohjelman käyttöösi alta aikayksikön:
- Valitse käyttöjärjestelmäsi: Adobe Acrobat Readerin lataussivuston tulisi tunnistaa käyttöjärjestelmäsi (Windows, macOS tai Linux) automaattisesti. Varmista kuitenkin, että tunnistettu käyttöjärjestelmä on oikea. Jos käyttöjärjestelmä on väärä, voit valita oikean järjestelmän klikkaamalla ruudulla olevaa pudotusvalikkoa.
- Valitse kieli: jos ohjelma ei automaattisesti lataudu suomeksi, voit valita haluamasi kielen pudotusvalikosta. Adobe Acrobat Reader on saatavilla useilla kielillä.
- Valinnaiset palvelut: asennuksen aikana kannattaa olla tarkkana, sillä Adobe saattaa tarjota ylimääräisiä lisäohjelmia tai selaimen laajennuksia (jotka ovat maksullisia). Varmista, että poistat valinnan niistä palveluista, joita et halua asentaa.
- Lataa asennusohjelma: ohjelman varsinainen lataus tapahtuu, kun painat ”lataa nyt”-painiketta. Tämä käynnistää Acrobat Reader -ohjelman lataamisen valitsemallesi käyttöjärjestelmälle ja kielelle.
- Suorita asennusohjelma: kun ohjelma on ladattu koneellesi, etsi ladattu tiedosto (useimmiten se löytyy ”ladatut tiedostot”-kansiosta, jos ruudulle ei ilmesty ponnahdusikkunaa) ja suorita ohjelman asennustoiminto tuplaklikkaamalla tiedostoa.
- Ohjelman asentaminen: viimeistele Acrobat Readerin asennus seuraamalla ruudulla näkyviä ohjelmia. Ohjelma saattaa pyytää sinua hyväksymään käyttöehdot ja valitsemaan asennusasetukset. Asennusohjelma kuitenkin opastaa sinut prosessin läpi.
- Käynnistä Adobe Acrobat Reader: kun asennus on valmis, voit käynnistää Acrobat Readerin tietokoneesi sovellusvalikosta tai työpöydän pikakuvakkeesta. Kun ohjelma on käynnistynyt, voit avata haluamasi asiakirjan. Voit myös avata PDF-tiedostoja suoraan Acrobat Readeriin napsauttamalla tiedostoja hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla ”Avaa Adobe Acrobat Readerissa”.
Kannattaa muistaa, että ohjelman asennusprosessi saattaa vaihdella hieman käyttöjärjestelmästä ja selaimesta riippuen.
Yksi ohjelma, paljon iloa
Koska jokainen joutuu väistämättä tekemisiin PDF-asiakirjojen kanssa, kannattaa niiden käsittelemisestä tehdä itselleen mahdollisimman yksinkertaista. Acrobat Reader on monipuolinen ja luotettava ohjelma, joka tarjoaa käyttäjäystävällisen kokemuksen – vieläpä aivan ilmaiseksi. Adobe Acrobat Readerin avulla pystyt lukemaan ja muokkaamaan PDF-asiakirjojasi vaivattomasti yhdellä ja samalla ohjelmalla. Luku- ja muokkausominaisuuksien lisäksi pystyt kätevästi täyttämään lomakkeita ja allekirjoittamaan dokumentteja sähköisesti Acrobat Readerin avulla.
Riippumatta siitä, tarkasteletko vain PDF-tiedostoja vai teetkö yhteistyötä asiakirjojen muokkaamisen parissa muiden kanssa, ohjelma tarjoaa tarvittavat toiminnot, jotka parantavat asiakirjojen käyttökokemusta. Kokeile saumatonta PDF-dokumenttien käsittelyä Adobe Acrobat Readerilla – se on porttisi tehokkaaseen asiakirjojen hallintaan!